Adjointe virtuelle à Québec

Du soutien administratif humain,
pour les entrepreneurs de la région de Québec.

Vous dirigez une PME à Québec, à Lévis, à Sainte-Foy, à Charlesbourg ou ailleurs dans la Capitale-Nationale, et la paperasse gruge vos soirées? Alter ego par Nuagix vous offre une adjointe virtuelle québécoise qui prend en charge vos tâches administratives, votre tenue de livres et vos suivis, entièrement à distance.

Alter ego est le premier réseau de franchises d’adjointes virtuelles au Québec. Nos adjointes sont des propriétaires-franchisées québécoises, formées et accompagnées par le réseau. Vous travaillez avec une vraie personne, qui connaît vos dossiers, et vous bénéficiez du soutien de toute une équipe quand vos besoins augmentent ou en cas d’absence.

Vous payez seulement les heures réellement travaillées, facturées à la fin du mois.

Les entreprises de la région de Québec qu’on accompagne

La région de Québec, c’est bien plus que la fonction publique. Ses PME sont actives dans les services professionnels, les assurances et les services financiers, la santé, les technologies, le tourisme et le commerce. Nos adjointes accompagnent notamment :

les professionnels et cabinets (assurances, services financiers, immobilier, santé) qui veulent se concentrer sur leurs clients;
les entreprises technologiques et de services en croissance, qui ont besoin de processus clairs et de suivis rigoureux;
les entreprises du tourisme, de la restauration et du commerce, souvent débordées en haute saison;
les travailleurs autonomes, solopreneurs et OBNL qui veulent se libérer de la paperasse.

Ce que votre adjointe peut faire pour vous

Tâches administratives : courriels, agenda, documents, procès-verbaux.
Tenue de livres : saisie, conciliations, paies, facturation, TPS et TVQ.
Service à la clientèle : prise d’appels, rendez-vous, suivi des dossiers.
Organisation : projets, réunions, processus.

Et avec le reste du réseau : marketing, ressources humaines, optimisation et soutien juridique.

Toutes nos adjointes à votre service

Nos adjointes sont 100 % virtuelles. Peu importe où elles habitent au Québec, chacune peut vous accompagner à distance, que votre entreprise soit à Québec, à Lévis ou ailleurs dans la Capitale-Nationale.

Nous vous jumelons avec l’adjointe dont l’expérience et la personnalité correspondent le mieux à vos besoins. Et quand vos besoins grandissent, c’est tout le réseau qui vous épaule.

Découvrir nos adjointes

Ce que nos clients de la région de Québec disent de nous

« En prenant en charge tous mes appels téléphoniques, elles m’ont permis de me concentrer pleinement sur la croissance de mon entreprise. […] Leur soutien exceptionnel a été un atout inestimable pour notre succès. »
Jean Duguay, Groupe Expert Québec

« Nous travaillons depuis quelques années déjà avec Nuagix et ces derniers offrent un service très personnalisé. Ils sont à l’écoute de nos besoins et sont bien organisés. Nous recommandons vivement! »
Michaël Gauthier, Groupe Expert Québec

« Je suis très satisfaite des services de transcription […]. Ça me sauve un temps précieux! Surtout, ces transcriptions sont justes et sont faites rapidement. »
Mélissa Plante, Accords – Services linguistiques

Combien ça coûte?

Nous facturons à l’heure, à la fin de chaque mois, uniquement pour le temps réellement travaillé, sans charge sociale ni engagement permanent. Le taux se situe entre 65 $ et 85 $ de l’heure selon le service et l’expérience de l’adjointe. Détails sur notre page Tarifs.

Questions fréquentes

Mon adjointe doit-elle habiter la région de Québec?

Non. Le service est conçu pour se faire entièrement à distance : courriels, appels, visioconférences et accès sécurisé à vos outils. Vous êtes jumelé avec l’adjointe dont l’expérience et la personnalité vous conviennent le mieux, peu importe sa région.

Est-ce que le travail à distance fonctionne aussi bien?

Oui. Nos clients nous confient leurs courriels, leur agenda, leurs appels et leur tenue de livres sans jamais nous rencontrer en personne. Vos données sont hébergées au Canada, chaque mandat est couvert par une entente de confidentialité et nous soutenons votre conformité à la Loi 25.

Desservez-vous aussi Lévis et la Rive-Sud de Québec?

Oui. Comme tout se fait à distance, nous accompagnons les entreprises de Québec, de Lévis et de toute la Capitale-Nationale, tout comme celles des autres régions du Québec.

Combien coûte une adjointe virtuelle à Québec?

Le taux horaire se situe entre 65 $ et 85 $ de l’heure (taux 2026, taxes en sus), selon le service et l’expérience de l’adjointe. Il n’y a pas de minimum d’heures : vous payez seulement le temps réellement travaillé.

Combien d’heures par mois faut-il prévoir?

Il n’y a pas de minimum. Certains clients font appel à nous quelques heures par mois, d’autres plusieurs heures par semaine.

Entrepreneur de la région de Québec, prêt à reprendre le contrôle?

Parlez-nous de vos besoins lors d’une rencontre exploratoire gratuite de 60 minutes. Nous y analysons vos besoins en profondeur pour trouver l’adjointe qui vous convient vraiment.