Une adjointe virtuelle pour vos ressources humaines
Recruter et gérer en toute simplicité!
Vous devez embaucher, mais les CV s’empilent, les entrevues sont difficiles à planifier et les dossiers d’employés ne sont jamais tout à fait à jour? Une adjointe virtuelle d’Alter ego par Nuagix vous épaule dans vos tâches RH, du recrutement à l’accueil des nouveaux employés, pour que vous puissiez bâtir et garder une équipe solide.
Nos adjointes sont des propriétaires-franchisées québécoises, formées et accompagnées par le premier réseau de franchises d’adjointes virtuelles au Québec. Elles traitent les informations de votre personnel avec rigueur et confidentialité.
Vous payez seulement les heures réellement travaillées, facturées à la fin du mois.
Les tâches RH que vous pouvez nous confier
- Aide au recrutement : rédaction et publication de vos offres d’emploi (Jobboom, Indeed, Guichet-Emplois, LinkedIn, etc.), réception des candidatures et accusés de réception.
- Présélection des candidatures : tri des CV selon vos critères et liste courte à vous soumettre.
- Planification des entrevues : prise de rendez-vous avec les candidats, rappels et suivi après l’entrevue.
- Accueil et intégration : préparation des documents d’embauche, trousse d’accueil et liste des tâches pour le premier jour.
- Dossiers des employés : classement numérique, mise à jour des informations, suivi des formations, des évaluations et des dates importantes.
- Communications internes : notes de service, infolettre interne, annonces à l’équipe.
- Soutien à la paie : transmission des feuilles de temps et des informations de paie à votre responsable.
- Politiques et procédures : mise en page et mise à jour de votre manuel de l’employé et de vos politiques internes.
Nos adjointes offrent un soutien administratif en ressources humaines. Les conseils juridiques, les relations de travail complexes et les enquêtes restent l’affaire d’un conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) ou d’un avocat, avec qui nous collaborons volontiers.
Pour le traitement complet des paies, voyez notre page Tenue de livres et comptabilité.
Pour qui?
Notre service RH s’adresse aux :
- PME qui embauchent sans avoir de service des ressources humaines;
- entrepreneurs qui recrutent leur premier employé;
- entreprises en croissance qui doivent accueillir plusieurs nouveaux employés;
- OBNL qui gèrent des employés et des bénévoles.
Vos pros des RH
Marie Gabrielle
Rigueur chaleureuse au cœur de votre croissance
Spécialiste du soutien en ressources humaines. Basée à Laval.
Comment ça fonctionne
- Rencontre exploratoire gratuite : on fait le point sur vos besoins d’embauche, votre équipe et vos outils.
- Jumelage : nous vous présentons l’adjointe dont l’expérience répond le mieux à vos besoins et dont la personnalité s’accorde avec la vôtre.
- Mise en place : accès sécurisé à vos outils, gabarits d’offres d’emploi et de documents d’embauche, échéancier de recrutement.
- Suivi continu : points réguliers sur vos recrutements et vos dossiers. Si le jumelage ne convient pas, nous vous attribuons rapidement une autre adjointe, sans interruption de service.
Les renseignements personnels de vos employés et de vos candidats sont hébergés au Canada et protégés par des ententes de confidentialité, et nous soutenons votre conformité à la Loi 25.
Combien ça coûte?
Nous facturons à l’heure, à la fin de chaque mois, uniquement pour le temps réellement travaillé. Aucun forfait, aucune charge sociale et aucun engagement permanent. Pour les ressources humaines, le taux horaire se situe entre 65 $ et 85 $ de l’heure (taux 2026), selon l’expérience de l’adjointe. Détails sur notre page Tarifs.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une adjointe RH et un conseiller en ressources humaines?
Le conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) vous conseille sur vos politiques, vos relations de travail et vos obligations légales. Votre adjointe s’occupe du soutien administratif au quotidien : affichage des postes, tri des CV, entrevues, documents d’embauche et dossiers des employés.
Pouvez-vous m’aider à recruter mon premier employé?
Oui. Votre adjointe peut rédiger l’offre d’emploi avec vous, la publier, trier les candidatures, planifier les entrevues et préparer les documents d’embauche. Vous gardez la décision finale.
Quels outils utilisez-vous?
Nos adjointes s’adaptent à vos outils : Zoho Recruit, Zoho People, Zoho Forms, Microsoft 365, Google Workspace, Indeed, LinkedIn, etc. Alter ego est une division de Nuagix, partenaire Zoho Premium.
Comment protégez-vous les renseignements de mes employés?
Vos données sont hébergées au Canada, chaque mandat est couvert par une entente de confidentialité et l’accès aux dossiers est limité à votre adjointe. Nous soutenons votre conformité à la Loi 25.
Combien d’heures par mois faut-il prévoir?
Il n’y a pas de minimum. Le nombre d’heures dépend du nombre de postes à combler et de la taille de votre équipe. Vous êtes facturé seulement pour le temps réellement travaillé.
Mon adjointe doit-elle habiter dans ma région?
Non. Le travail se fait à distance, partout au Québec.
Prêt à bâtir une équipe solide?
Parlez-nous de vos besoins RH lors d’une rencontre exploratoire gratuite de 60 minutes. Nous y analysons vos besoins en profondeur pour trouver l’adjointe qui vous convient vraiment.