Tenue de livres virtuelle pour PME au Québec
Une comptabilité claire,
sans casse-tête.
Vos factures s’empilent, vos relevés bancaires attendent et la fin du trimestre approche? Une adjointe virtuelle spécialisée en tenue de livres d’Alter ego par Nuagix garde vos livres à jour, traite vos paies et s’occupe de votre facturation, avec rigueur et efficacité.
Nos adjointes sont des propriétaires-franchisées québécoises, formées et accompagnées par le premier réseau de franchises d’adjointes virtuelles au Québec. Vous savez en tout temps où en sont vos finances, et votre comptable reçoit des dossiers complets et bien classés en fin d’année.
Vous payez seulement les heures réellement travaillées, facturées à la fin du mois.
Les services comptables que vous pouvez nous confier
- Tenue de livres : saisie des factures et des dépenses, classement des pièces justificatives et mise à jour régulière de vos registres.
- Conciliations bancaires : rapprochement mensuel de vos comptes bancaires et de vos cartes de crédit.
- Traitement des paies : calcul des paies, versements et suivi des remises de l’employeur.
- Facturation clients : création et envoi des factures, suivi des paiements et rappels courtois.
- Comptes fournisseurs : saisie des factures reçues et préparation des paiements selon vos échéances.
- Taxes de vente : préparation des données pour vos déclarations de TPS et de TVQ.
- Rapports mensuels : état des revenus et dépenses pour suivre la santé de votre entreprise.
- Préparation de fin d’année : dossier complet et organisé pour votre comptable professionnel agréé (CPA).
Nos adjointes travaillent en tenue de livres et en soutien comptable. Les états financiers vérifiés et les déclarations de revenus restent la responsabilité de votre CPA, avec qui nous collaborons volontiers.
Une tenue de livres 100 % virtuelle, partout au Québec
Pas besoin d’apporter vos boîtes de reçus. Votre adjointe travaille à distance, directement dans votre logiciel comptable : QuickBooks Online, Sage 50, Acomba ou Zoho Books. Vous lui donnez un accès sécurisé à votre logiciel et à vos relevés; elle s’occupe de la saisie, des conciliations et des remises, puis vous transmet un rapport mensuel clair. Que vous soyez à Montréal, à Laval, dans les Laurentides, en Estrie ou ailleurs au Québec, le service est le même.
Vous avez besoin d’aide pour vos courriels, votre agenda ou vos documents? Consultez notre page Tâches administratives.
Vos pros de la comptabilité
Bien gérer ses chiffres, c’est mieux comprendre son entreprise.
Spécialiste de la tenue de livres. Basée dans les Laurentides.
Laissez-moi vous redonner de l’air.
Spécialiste de la comptabilité complète et du soutien administratif. Basée en Estrie.
Pour qui?
Notre service de tenue de livres s’adresse aux :
- travailleurs autonomes qui veulent arrêter de faire leur comptabilité le soir;
- PME qui n’ont pas besoin d’une technicienne comptable à temps plein;
- OBNL qui doivent rendre des comptes clairs à leur conseil d’administration;
- entrepreneurs dont le comptable demande des dossiers mieux organisés.
Comment ça fonctionne
- Rencontre exploratoire gratuite : on fait le point sur vos livres, vos outils et vos échéances.
- Jumelage : nous vous présentons l’adjointe dont l’expérience répond le mieux à vos besoins et dont la personnalité s’accorde avec la vôtre.
- Mise en place : accès sécurisé à votre logiciel comptable et à vos relevés, et calendrier des tâches (hebdomadaire, mensuel, trimestriel).
- Suivi continu : vos livres restent à jour et vous recevez les informations dont vous avez besoin pour décider. Si le jumelage ne convient pas, nous vous attribuons rapidement une autre adjointe, sans interruption de service.
Vos données sont hébergées au Canada et protégées par des ententes de confidentialité, et nous soutenons votre conformité à la Loi 25.
Combien ça coûte?
Nous facturons à l’heure, à la fin de chaque mois, uniquement pour le temps réellement travaillé. Aucun forfait, aucune charge sociale et aucun engagement permanent. Pour la tenue de livres, le taux horaire se situe entre 75 $ et 85 $ de l’heure (taux 2026), selon l’expérience de l’adjointe. Détails sur notre page Tarifs.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une adjointe en tenue de livres et un comptable?
Votre adjointe s’occupe des opérations courantes : saisie, conciliations, paies, facturation et classement. Votre comptable professionnel agréé (CPA) prépare les états financiers et les déclarations de revenus. En confiant la tenue de livres à une adjointe, vous payez moins d’heures à votre CPA.
Avec quels logiciels comptables travaillez-vous?
Nos adjointes s’adaptent à votre logiciel : QuickBooks Online, Sage 50, Acomba, Zoho Books, etc. Alter ego est une division de Nuagix, partenaire Zoho Premium.
Combien d’heures par mois faut-il prévoir?
Il n’y a pas de minimum. Le nombre d’heures dépend du volume de transactions et du nombre d’employés. Vous êtes facturé seulement pour le temps réellement travaillé.
Mes livres sont en retard. Pouvez-vous m’aider?
Oui. Nous pouvons d’abord faire le rattrapage, puis prendre le relais pour garder vos livres à jour chaque mois.
Comment mes informations financières sont-elles protégées?
Vos données sont hébergées au Canada, chaque mandat est couvert par une entente de confidentialité et nous soutenons votre conformité à la Loi 25.
Mon adjointe doit-elle habiter dans ma région?
Non. Le travail se fait à distance, partout au Québec.
Prêt à voir clair dans vos finances?
Parlez-nous de votre comptabilité lors d’une rencontre exploratoire gratuite de 60 minutes. Nous y analysons vos besoins en profondeur pour trouver l’adjointe qui vous convient vraiment.