Adjointe virtuelle dans les Laurentides

Une entreprise née à Prévost,
au service des entrepreneurs d’ici.

Alter ego par Nuagix est né dans les Laurentides. C’est à Prévost que Carole Tousignant a fondé le premier réseau de franchises d’adjointes virtuelles au Québec, pour offrir aux PME de la région un soutien administratif humain, fiable et proche de leur réalité.

Aujourd’hui, nos adjointes accompagnent des entrepreneurs de partout dans les Laurentides, de Deux-Montagnes à Mont-Tremblant, en passant par Mirabel et Saint-Jérôme. Le travail se fait à distance, mais vous faites affaire avec des personnes qui connaissent les Laurentides, son rythme et ses entreprises.

Vous payez seulement les heures réellement travaillées, facturées à la fin du mois.

Les entreprises des Laurentides qu’on accompagne

De la couronne nord jusqu’à Mont-Tremblant, les Laurentides comptent une grande variété d’entreprises, souvent petites et menées par des entrepreneurs qui font tout eux-mêmes. Nos adjointes accompagnent notamment :

les entreprises touristiques et de villégiature (hébergement, restauration, activités de plein air), qui jonglent avec les réservations et les pointes saisonnières;
les entreprises manufacturières et leurs sous-traitants, notamment autour de Mirabel et de son pôle aérospatial;
les professionnels et travailleurs autonomes (consultants, thérapeutes, courtiers, entrepreneurs en construction) qui veulent se concentrer sur leurs clients;
les OBNL et organismes régionaux, qui ont besoin de rigueur pour leurs procès-verbaux, leurs événements et leurs suivis.

Ce que vos adjointes peuvent faire pour vous

Tâches administratives : courriels, agenda, documents, procès-verbaux.
Tenue de livres et comptabilité : saisie, conciliations, paie, taxes.
Service à la clientèle : prise d’appels en direct, rendez-vous, suivi des dossiers.
Organisation : projets, événements, réunions.
Marketing : médias sociaux, infolettres, visuels.
Soutien juridique : droit criminel, assurances collectives.

Vos adjointes dans les Laurentides

Catherine

L’excellence administrative à votre service

Soutien administratif haut de gamme : correspondance soignée, organisation, service à la clientèle et soutien juridique.

Christelle

Bien gérer ses chiffres, c’est mieux comprendre son entreprise.

Spécialiste de la tenue de livres : saisie, conciliations, comptes clients et fournisseurs, paie et taxes.

Vous avez besoin d’une autre expertise? Toutes les adjointes du réseau peuvent vous accompagner à distance. Voir toutes nos adjointes

Ce que nos clients des Laurentides disent de nous

« Nous avons utilisé les services de Nuagix à différentes reprises autant pour la préparation de présentation, pour le remplacement de notre adjointe pendant ses vacances que pour leurs services de sous-traitance en tenue de livres. Nous avons toujours été grandement satisfaits de leur professionnalisme et de la qualité et la flexibilité de leurs services. Toujours un plaisir de collaborer avec vous! »
Hélène Giard, CPA, associée, Giard CPA inc.

« La personne qui s’occupe de prendre les appels au bureau a dû s’absenter du bureau pour plusieurs mois. Nuagix a su prendre la balle au bond et nous permettre d’assurer une présence en permanence pour répondre aux appels de nos clients. Je suis satisfaite de leur service de prise d’appels et n’hésite pas à vous les recommander. Toute l’équipe est professionnelle et efficace! »
Annie Quesnel, conseillère en assurance et rente collectives, conseillère en sécurité financière, représentante en épargne collective via Groupe Cloutier Investissements, RIS/Spécialiste de l’investissement responsable, Quesnel Services financiers et avantages sociaux

« J’ai eu recours aux services de Catherine De Garie pour un mandat de recrutement, et je suis très satisfaite de son professionnalisme, de son efficacité et de l’aide précieuse qu’elle a apportée au sein de mon entreprise. Catherine est très humaine, à l’écoute et propose des idées pertinentes et constructives. Je la recommande fièrement pour toute entreprise cherchant un soutien de qualité. »
Dre Andréanne Éthier Chiasson, chiropraticienne D.C., propriétaire, Clinique Sport Santé Laurentides

Combien ça coûte?

Nous facturons à l’heure, à la fin de chaque mois, uniquement pour le temps réellement travaillé, sans charge sociale ni engagement permanent. Le taux varie selon le service et l’expérience de l’adjointe. Détails sur notre page Tarifs.

Questions fréquentes

Mon adjointe peut-elle venir à mon bureau dans les Laurentides?

Le service est conçu pour se faire à distance. Comme Catherine et Christelle habitent la région, une rencontre ponctuelle sur place peut se discuter avec votre adjointe.

Dois-je absolument travailler avec une adjointe des Laurentides?

Non. Nous vous jumelons avec l’adjointe dont l’expérience et la personnalité vous conviennent le mieux, peu importe sa région. Avoir une adjointe d’ici est un plus, pas une obligation.

Quels outils utilisez-vous?

Nos adjointes s’adaptent à vos outils : Zoho One, Zoho Books, Zoho CRM, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks Online, etc. Alter ego est une division de Nuagix, partenaire Zoho Premium.

Combien d’heures par mois faut-il prévoir?

Il n’y a pas de minimum. Vous êtes facturé seulement pour le temps réellement travaillé.

Entrepreneur des Laurentides, prêt à déléguer?

Parlez-nous de vos besoins lors d’une rencontre exploratoire gratuite de 60 minutes. Nous y analysons vos besoins en profondeur pour trouver l’adjointe qui vous convient vraiment.