Une adjointe virtuelle juridique pour les professionnels du droit et de l’assurance
Un soutien administratif
discret et rigoureux.
Vos dossiers s’accumulent, les échéances de procédure approchent et la paperasse vous éloigne de vos clients? Certaines de nos adjointes sont formées pour accompagner les avocats, les notaires et les professionnels de l’assurance dans leurs tâches administratives, avec la rigueur et la discrétion qu’exige votre domaine.
Nos adjointes sont des propriétaires-franchisées québécoises, formées et accompagnées par le premier réseau de franchises d’adjointes virtuelles au Québec. Elles connaissent le vocabulaire et les exigences de votre milieu, et traitent chaque dossier en toute confidentialité.
Vous payez seulement les heures réellement travaillées, facturées à la fin du mois.
Les tâches de soutien juridique que vous pouvez nous confier
- Soutien administratif en droit criminel : ouverture et classement des dossiers, préparation et mise en page des documents, suivi des dates d’audience et des échéances.
- Traitement des transactions d’assurances collectives : adhésions, modifications, fins de participation et suivi auprès des assureurs.
- Rédaction et mise en page : lettres, mises en demeure à partir de vos modèles, contrats types et procédures.
- Gestion de l’agenda du cabinet : rendez-vous clients, audiences, rappels d’échéances.
- Communications avec les clients : accusés de réception, demandes de documents, suivis.
- Gestion documentaire : numérisation, classement électronique et archivage selon vos règles de conservation.
- Soutien à la facturation : préparation des factures à partir de vos relevés de temps et suivi des comptes clients.
Nos adjointes offrent un soutien administratif. Elles ne donnent pas d’avis juridiques et ne remplacent pas un avocat, un notaire ou un parajuriste : elles vous libèrent du travail administratif pour que vous puissiez vous concentrer sur vos dossiers.
Pour qui?
Notre service de soutien juridique s’adresse aux :
- avocats et petits cabinets, notamment en droit criminel;
- notaires et parajuristes;
- cabinets de services financiers et courtiers en assurances collectives;
- services juridiques et départements de conformité de PME.
Vos pros du légal
Catherine
L’excellence administrative à votre service
Spécialiste du soutien administratif en droit criminel et en assurances collectives. Basée dans les Laurentides.
Comment ça fonctionne
- Rencontre exploratoire gratuite : on fait le point sur votre pratique, vos dossiers et vos outils.
- Jumelage : nous vous présentons l’adjointe dont l’expérience répond le mieux à vos besoins et dont la personnalité s’accorde avec la vôtre.
- Mise en place : entente de confidentialité, accès sécurisé à vos outils, modèles et procédures du cabinet.
- Suivi continu : points réguliers et ajustements selon vos dossiers. Si le jumelage ne convient pas, nous vous attribuons rapidement une autre adjointe, sans interruption de service.
Vos données et celles de vos clients sont hébergées au Canada et protégées par des ententes de confidentialité, et nous soutenons votre conformité à la Loi 25.
Combien ça coûte?
Nous facturons à l’heure, à la fin de chaque mois, uniquement pour le temps réellement travaillé. Aucun forfait, aucune charge sociale et aucun engagement permanent. Pour le soutien juridique, le taux horaire se situe entre 75 $ et 85 $ de l’heure (taux 2026), selon l’expérience de l’adjointe. Détails sur notre page Tarifs.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une adjointe juridique virtuelle et un parajuriste?
Le parajuriste ou le technicien juridique effectue des recherches et prépare des actes sous la supervision d’un avocat ou d’un notaire. Votre adjointe s’occupe du soutien administratif : dossiers, agenda, documents, communications et facturation. Elle ne donne aucun avis juridique.
Comment protégez-vous le secret professionnel?
Chaque mandat est couvert par une entente de confidentialité, vos données sont hébergées au Canada et l’accès aux dossiers est limité à votre adjointe. Nous soutenons votre conformité à la Loi 25.
Quels outils utilisez-vous?
Nos adjointes s’adaptent à vos outils : Zoho CRM, Zoho WorkDrive, Zoho Sign, Microsoft 365, Google Workspace, logiciels de gestion de cabinet, etc. Alter ego est une division de Nuagix, partenaire Zoho Premium.
Combien d’heures par mois faut-il prévoir?
Il n’y a pas de minimum. Le nombre d’heures dépend du volume de dossiers et des périodes de pointe. Vous êtes facturé seulement pour le temps réellement travaillé.
Mon adjointe doit-elle habiter dans ma région?
Non. Le travail se fait à distance, partout au Québec.
Prêt à travailler plus intelligemment?
Parlez-nous de votre pratique lors d’une rencontre exploratoire gratuite de 60 minutes. Nous y analysons vos besoins en profondeur pour trouver l’adjointe qui vous convient vraiment.