Adjointe virtuelle en Outaouais

Du soutien administratif humain,
pour les entrepreneurs de l’Outaouais.

Vous dirigez une PME à Gatineau, à Chelsea, à Maniwaki, dans la Petite-Nation ou ailleurs en Outaouais, et la paperasse gruge vos soirées? Alter ego par Nuagix vous offre une adjointe virtuelle québécoise qui prend en charge vos tâches administratives, votre tenue de livres et vos suivis, entièrement à distance.

Alter ego est le premier réseau de franchises d’adjointes virtuelles au Québec. Nos adjointes sont des propriétaires-franchisées québécoises, formées et accompagnées par le réseau. Vous travaillez avec une vraie personne, qui connaît vos dossiers, et vous bénéficiez du soutien de toute une équipe quand vos besoins augmentent ou en cas d’absence.

Vous payez seulement les heures réellement travaillées, facturées à la fin du mois.

Les entreprises de l’Outaouais qu’on accompagne

Entre la ville et les grands espaces, l’Outaouais compte une économie de services très active : services professionnels, construction, tourisme, commerce et forêt. Nos adjointes accompagnent notamment :

les firmes de services professionnels et de consultation, dont plusieurs travaillent avec des organismes publics et doivent respecter des processus administratifs exigeants;
les entreprises de construction, de rénovation et de services techniques, qui ont besoin d’une prise d’appels fiable;
les entreprises du tourisme, du commerce et de la forêt des MRC rurales;
les travailleurs autonomes, solopreneurs et OBNL qui veulent se libérer de la paperasse.

Ce que votre adjointe peut faire pour vous

Tâches administratives : courriels, agenda, documents, procès-verbaux.
Tenue de livres : saisie, conciliations, paies, facturation, TPS et TVQ.
Service à la clientèle : prise d’appels, rendez-vous, suivi des dossiers.
Organisation : projets, réunions, processus.

Et avec le reste du réseau : marketing, ressources humaines, optimisation et soutien juridique.

Toutes nos adjointes à votre service

Nos adjointes sont 100 % virtuelles. Peu importe où elles habitent au Québec, chacune peut vous accompagner à distance, que votre entreprise soit à Gatineau ou ailleurs en Outaouais.

Nous vous jumelons avec l’adjointe dont l’expérience et la personnalité correspondent le mieux à vos besoins. Et quand vos besoins grandissent, c’est tout le réseau qui vous épaule.

Découvrir nos adjointes

Ce que nos clients disent de nous

« Nous avons utilisé les services de Nuagix à différentes reprises autant pour la préparation de présentation, pour le remplacement de notre adjointe pendant ses vacances que pour leurs services de sous-traitance en tenue de livres. […] Toujours un plaisir de collaborer avec vous! »
Hélène Giard, Giard CPA inc.

« J’utilise le service d’adjointes virtuelles pour la réception d’appels de mon entreprise de désencombrement et c’est un poids énorme de moins sur mes épaules. […] Je regrette de ne pas avoir investi dans ce service avant! »
Olivier Daniels, Beauce Débarras

« Nous sommes très satisfaits des services offerts par Martine et Alter ego par Nuagix. Ils nous sauvent un temps précieux, de manière professionnelle et dans la bonne humeur. »
Julie Girouard, Innocap

Combien ça coûte?

Nous facturons à l’heure, à la fin de chaque mois, uniquement pour le temps réellement travaillé, sans charge sociale ni engagement permanent. Le taux se situe entre 65 $ et 85 $ de l’heure selon le service et l’expérience de l’adjointe. Détails sur notre page Tarifs.

Questions fréquentes

Mon adjointe doit-elle habiter en Outaouais?

Non. Le service est conçu pour se faire entièrement à distance : courriels, appels, visioconférences et accès sécurisé à vos outils. Vous êtes jumelé avec l’adjointe dont l’expérience et la personnalité vous conviennent le mieux, peu importe sa région.

Est-ce que le travail à distance fonctionne aussi bien?

Oui. Nos clients nous confient leurs courriels, leur agenda, leurs appels et leur tenue de livres sans jamais nous rencontrer en personne. Vos données sont hébergées au Canada, chaque mandat est couvert par une entente de confidentialité et nous soutenons votre conformité à la Loi 25.

Desservez-vous aussi les MRC de Papineau, de la Vallée-de-la-Gatineau et du Pontiac?

Oui. Comme tout se fait à distance, nous accompagnons les entreprises de Gatineau et de toute l’Outaouais, tout comme celles des autres régions du Québec.

Combien coûte une adjointe virtuelle à Gatineau?

Le taux horaire se situe entre 65 $ et 85 $ de l’heure (taux 2026, taxes en sus), selon le service et l’expérience de l’adjointe. Il n’y a pas de minimum d’heures : vous payez seulement le temps réellement travaillé.

Combien d’heures par mois faut-il prévoir?

Il n’y a pas de minimum. Certains clients font appel à nous quelques heures par mois, d’autres plusieurs heures par semaine.

Entrepreneur de l’Outaouais, prêt à reprendre le contrôle?

Parlez-nous de vos besoins lors d’une rencontre exploratoire gratuite de 60 minutes. Nous y analysons vos besoins en profondeur pour trouver l’adjointe qui vous convient vraiment.